L'Ufficio Perfetto (eBook)

L'Ufficio Perfetto, frutto di anni di esperienza maturati nella gestione organizzativa di un ufficio è stato pensato per aiutarti a migliorare l'organizzazione del tuo ufficio, e in particolare, della reception, della sala d'attesa e della tua postazione di lavoro; ottimizzare il proprio time management; acquisire i criteri per un'archiviazione della documentazione efficace e semplice da realizzare; gestire la comunicazione all'interno dell'azienda, coordinando le attività dei colleghi e del capo.

COME ORGANIZZARE L'UFFICIO FISICAMENTE

• Come organizzare l'ambiente di lavoro in maniera accogliente e funzionale. 
• Come pubblicizzare la nostra attività attraverso poster e brochure da collocare in sala d'attesa. 
• Come predisporre la nostra postazione di lavoro in maniera funzionale.

COME GESTIRE AL MEGLIO IL NOSTRO TEMPO

• Come organizzare la giornata lavorativa e quando pianificare tutte le attività da svolgere. 
• Come pianificare le attività quotidiane trasformandole in obiettivi. 
• Come gestire i contrattempi e capovolgere la situzione a nostro vantaggio.

COME ORGANIZZARE LA DOCUMENTAZIONE

• Come dovrebbere essere strutturato un archivio e come organizzarlo al meglio. 
• Come protocollare la corrispondenza in entrata e in uscita. 
• Come gestire fax, offerte e ordini per creare l’archivio della documentazione commerciale.

COME GESTIRE LA COMUNICAZIONE E COORDINARE LE ATTIVITÀ ALTRUI

• Come gestire le comunicazioni in entrata e in uscita. 
• Come gestire i rapporti con gli altri per evitare malintesi e favorire la collaborazione in ambito lavorativo. 
• Come preparare una riunione scegliendo luogo e momento più adatto.