Scopri come sfruttare le fasi del tuo ciclo mestruale per ottimizzare le tue prestazioni lavorative, leggendo l'anteprima del nuovo libro di Miranda Gray.

Cavalca l'onda del tuo Ciclo Mestruale!

Un mese di prestazioni ottimizzate

Lasciati guidare da me attraverso un ciclo e vedrai come questo possa avere una grande influenza sul modo in cui gestiamo la nostra attività, su come ci sentiamo nel farlo, su cosa ci motiva a fare ciò che facciamo, e capirai come mai si tratti dello strumento professionale più potente che abbiamo a nostra disposizione.

La Fase Dinamica

[Preovulatoria, dal settimo al tredicesimo giorno del ciclo circa.]

La fase dinamica inizia quando ritornano l'energia e la resistenza fisica dopo i bassissimi livelli sperimentati durante le mestruazioni. Può aumentare la fiducia in noi stesse e possiamo riscoprire un atteggiamento carico e dinamico, e la capacità di affrontare qualsiasi sfida con l’approccio “ce la posso fare”.

L'aumento di energia fisica e chiarezza mentale che accompagna questa fase si traduce nel fatto che diventiamo più attive e più capaci di stare in piedi fino a tardi, e riusciamo meglio a gestire molti pensieri e piani diversi contemporaneamente nella nostra mente. Spesso sentiamo che abbiamo bisogno di avere il controllo sulle cose e il bisogno di raggiungere il successo e il risultato desiderato.

Ci potrebbe essere meno empatia e comprensione verso i punti di vista e le opinioni degli altri in questa fase, perché siamo focalizzate nel caricarci e dirigere progetti. Possiamo anche sentire che siamo più motivate nel far accadere le cose, nella realizzazione degli obiettivi personali, nei successi finanziari e nel far funzionare bene la nostra attività.

In questa fase molte donne amano vedere quanto riescono a realizzare. In certi settori può essere un grande vantaggio riuscire a eguagliare gli atteggiamenti e le aspettative maschili, ma in altri settori può sembrare che le competenze della fase dinamica riducano o si oppongano alle abilità principali richieste.

Il segreto in questa fase è soddisfare i bisogni e usare le sue abilità in maniera produttiva, per eccellere nelle proprie prestazioni, e per iniziare nuovi progetti e nuovi approcci all'attività.

Per me questa fase era un turbine di attività, e promuovevo il mio lavoro molto più in questa settimana che in tutte le altre fasi. La mia fiducia era alta, ero propensa a iniziare nuove cose e spesso lavoravo su cinque o sei progetti diversi contemporaneamente, e fino a tardi per potermi dedicare a tutti.

La Face Empatica

[Intorno all’ovulazione, dal quattordicesimo al ventesimo giorno circa.]

Entrando nella fase empatica, la nostra energia fisica e la fiducia rimangono alte, ma piuttosto che essere orientata al risultato e all’obiettivo, la nostra attenzione potrebbe spostarsi verso i bisogni delle altre persone. A differenza della fase dinamica, in cui tendiamo a stare sole con noi stesse, nella fase empatica abbiamo più voglia di connetterci e di lavorare con gli altri.

La nostra motivazione può cambiare, passando dall’orientamento verso l’obiettivo all’altruismo, e le nostre abilità possono diventare più empatiche, permettendoci non solo di capire meglio le emozioni altrui ma anche di identificarne le cause emotive sottostanti. Questo ci rende veramente brave a scoprire quali benefici il nostro prodotto o servizio offra ai clienti, e ad adattarlo per rispondere ai bisogni individuali di ognuno.

Potremmo anche essere più portate a capire i bisogni dei nostri clienti e a metterci nei loro panni per creare un prodotto/servizio o un approccio di marketing che li attirerà. Possiamo anche essere più efficaci nel rispondere alle lamentele dei clienti e costruire delle soluzioni vantaggiose per entrambe le parti.

In questa fase possiamo essere delle grandi comunicatrici, capaci di ascoltare, di presentare il nostro punto con chiarezza e di prendere in considerazione punti di vista, suggerimenti ed eventuali critiche, e di usare quest'ultime in modo costruttivo. Oltre a essere motivate dalle persone, siamo anche motivate dalla produttività, specialmente quando si tratta di produzione creativa.

Questa fase ci offre delle capacità amplificate nel nutrire le più tradizionali competenze “femminili”, che sono state spesso represse nel mondo di squali tipico di certi settori dell'industria. In ogni caso, queste sono le competenze che ci permettono di costruire team meravigliosi, reti di sostegno e servizi al cliente eccellenti.

Ancora più importante è il fatto che la nostra motivazione nella fase di nutrimento sia connessa al nostro equilibrio tra vita lavorativa e vita privata. La nostra vita privata, che sia con un compagno/a, con la famiglia o con amici, è molto importante in questa fase e il nostro senso di benessere può essere facilmente distrutto da lunghe ore di lavoro svolte per raggiungere gli obiettivi finanziari.

Dopo la settimana vorticosa precedente avevo la tendenza a fermarmi e focalizzare la mia attenzione sui progetti esistenti e su come farli avanzare. È una fase in cui mi sforzo di fare rete, che sia incontrando nuove persone, sostenendo i clienti esistenti, apprezzando i fornitori e gli affiliati, seguendo le campagne dei social media o creando degli articoli "bonus" gratuiti per i vecchi e i nuovi clienti.

La Fase Creativa/di Revisione

[Premestruale, dal ventunesimo giorno al primo giorno di mestruazioni circa.]

Questa è la fase che può essere in assoluto la più impegnativa per la maggior parte delle donne, con l’energia fisica che diminuisce e livelli ridotti di memoria, di concentrazione e di abilità nei processi mentali. Ognuna ha un suo modo speciale di vivere questa fase.

Alcune donne hanno una fase premestruale molto facile, mentre per altre è quasi impossibile funzionare in modo normale, e questo può avere un grossissimo impatto sul loro lavoro. La maggior parte delle donne mi guarda incredula quando dico che in questa fase, in cui tutto sembra richiedere più tempo e diventare più difficile, in cui i caffè doppi sono essenziali per arrivare alla fine della giornata e per rispettare le scadenze, e in cui i livelli di socievolezza precipitano, ci sono delle abilità lavorative positive!

La fase creativa/di revisione ha due grandi motivazioni: la prima è di scoprire ciò che non va e la seconda di usare le abilità di pensiero creativo e connesso per correggerlo! La maggior parte di noi riconosce di avere una tendenza alle critiche in questa fase, e l'analisi critica è uno strumento potentissimo nel lavoro.

Ci permette di identificare oggettivamente i problemi e di rivedere cosa funziona bene e cosa no, e fa sì che possiamo risalire all’origine del perché un'attività non abbia generato il risultato desiderato, e ci aiuta anche a capire dove non siamo state realistiche. In questa fase possiamo centrare la dura verità, l'illusione o la delusione, e le possibili scappatoie o vantaggi che abbiamo a disposizione.

Questo strumento di analisi critica deve essere maneggiato con cura ed essere in equilibrio con la seconda abilità amplificata in questa fase: la creatività. L’errore più frequente che facciamo con i nostri “superpoteri” di analisi critica è quello di indirizzarli verso gli altri, verso le relazioni o verso noi stesse, e questo può generare difficoltà interpersonali, litigi e depressione causati da un'eccessiva autocritica.

Per essere una forza positiva a livello professionale, questo strumento deve essere indirizzato esclusivamente verso situazioni impersonali, nell'analisi delle informazioni, sui progetti, sui processi, sui piani di azione e sui risultati. Una volta che abbiamo identificato i problemi ed eliminato ciò che non funziona più, possiamo usare la seconda abilità del “pensiero creativo fuori dagli schemi” per trovare soluzioni creative e nuovi approcci. E il segreto per far uscire questa meravigliosa abilità è del “tempo libero creativo”: tempo per sognare ad occhi aperti, per usare la nostra immaginazione, per visualizzare gli eventi e per riflettere sulle idee.

Per me il “tempo libero" erano 15 minuti in più per rimanere a letto al mattino con carta e penna sottomano. Mi c'è voluto un po' di tempo per convincere gli altri che questo era in realtà “lavoro produttivo”; eppure questi erano i momenti in cui venivano fuori le mie migliori idee di pubblicità e di marketing! In questa fase le mie abilità creative erano ai loro massimi e il 90% di tutta la mia produzione scritta e la progettazione iniziava in questa fase.

La Fase Nucleo

[Mestruale, dal primo al sesto giorno circa.]

Le esperienze e le capacità amplificate tipiche di questa fase spesso iniziano con le prime tracce di sangue, ma possono anche comparire un paio di giorni prima o un paio di giorni dopo l’arrivo delle mestruazioni. Per molte donne, l’inizio di questa fase è un benvenuto respiro di sollievo dopo gli sconvolgimenti della fase premestruale.

L'energia fisica, la resistenza e le abilità mentali possono essere molto basse in questa fase, ma sentiamo che non sperimentiamo gli stessi livelli di frustrazione emotiva della settimana precedente. Possiamo anche provare una sensazione di “peso sulle spalle” rispetto alle cose, che spesso fa calare la motivazione, riduce il desiderio di iniziare nuovi progetti o di avviare un'azione, e diminuisce la voglia di uscire e incontrare altre persone. Molte donne si sentono come in ibernazione.

Ovviamente nel mondo del lavoro a orario continuato di oggi, non è facile prendersi due giorni di ferie per riposare e rigenerare le energie nei primi giorni di mestruazioni, ma le donne in questa fase hanno un profondo bisogno di riposo fisico e psicologico. Se riusciamo a rallentare il nostro ritmo di vita e a trovare dei momenti di rilassamento, possiamo accedere a uno strumento di lavoro importante: la capacità di identificare le nostre abilità centrali, le nostre caratteristiche uniche e le dichiarazioni d’intenti, nonché la capacità di mettere in relazione le nostre attività con questo nucleo centrale.

Questo ci permette di verificare i nostri progressi, prendere decisioni che ci assicurino di andare nella buona direzione, generare il giusto compromesso e impegno rispetto alla strada che abbiamo intrapreso, o magari scoprire e impegnarci a percorrere una nuova strada.

Due delle più grandi sfide lavorative che possiamo incontrare sono:

1. Scoprire se il nostro lavoro sta facendo e creando ciò che desideriamo;
2. Decidere quali sono le giuste azioni da compiere o la direzione da prendere. Se sapessimo che una volta al mese possiamo avere un accesso diretto a queste informazioni, non varrebbe la pena di programmare in anticipo di concederci un paio di giorni per riflettere sul nucleo centrale della nostra attività?

La fase nucleo ci offre la capacità di guardare nel cuore di una situazione o di una relazione, di identificare e accettare la verità senza emotività, di lasciare andare il passato e ciò che non funziona, d’identificare le strategie giuste per noi, in contrapposizione a ciò che gli altri ci dicono di fare o si aspettano da noi, e di uscire dal senso di “allerta” tipico del mondo del lavoro, per focalizzarci sugli aspetti che ci danno più soddisfazione e riconoscimento.

E la gioia conclusiva della fase nucleo è che se ci concediamo il tempo per riposare, entriamo di corsa nella fase dinamica, con entusiasmo ed energia rinnovati, con una direzione decisa e con una motivazione verso cui indirizzare questa energia.

Quando possibile, ho cercato di non fare viaggi di lavoro in questa fase, e di organizzare riunioni online piuttosto che andare dai clienti. In questo modo, ero meno esausta quando parlavo con loro, e avevo ancora l'energia di svolgere altri compiti durante il giorno.

Sapevo anche che durante la mia fase nucleo dovevo sforzarmi di più per preparare le presentazioni in anticipo, e magari farle più corte del solito per venire incontro ai miei livelli di concentrazione più bassi. Durante questa fase finivo di lavorare prima e sfruttavo i compiti facili e ripetitivi per riflettere su ciò che volevo e sui bisogni della mia attività.

Applicare i compiti a ogni fase

Quando diventi brava a notare le tue abilità amplificate e i giorni del ciclo in cui queste compaiono, puoi iniziare a “cavalcare l'onda delle prestazioni ottimali”, pianificando e programmando le attività in dei giorni specifici del ciclo, in modo da sfruttare sempre al massimo le tue abilità amplificate.

Hai notato quanto può essere difficile ricordarti come sei da una fase all’altra? Gli effetti della fase premestruale e mestruale possono essere ogni mese una sorpresa, anche se sicuramente tu stessa, come me, hai già anni di esperienza del ciclo.

Moltissime di noi inaugurano una start-up o svolgono la loro attività senza avere la minima consapevolezza dell’impatto dei propri cicli. Magari tu senti un effetto molto lieve, o forse sei come me, per cui il ciclo ha sempre avuto un grosso effetto, ma se siamo consapevoli di questo impatto, allora possiamo controllare la situazione e non sentirci in balia della giornata come se fossimo sulle montagne russe.

Se stai pensando di aprire una nuova attività, se lo hai appena fatto, se hai gestito una piccola/media azienda per anni, se sei un’impiegata o un dirigente, i prossimi capitoli ti aiuteranno a usare il tuo ciclo come una risorsa professionale.

Se non vuoi fare tante cose, decidi di svolgere un piccolo compito positivo questo mese durante la fase che ha l'insieme di abilità che ti sembrano essere più adatte per farlo, e vedi che cosa succede alla tua prestazione.

Se invece vuoi sperimentare veramente, svolgi i compiti nella fase più appropriata e osserva che livello di prestazioni raggiungi rispetto a prima, e soprattutto osserva come ti senti nello svolgere quel compito!

Data di Pubblicazione: 19 ottobre 2021